Xin Schengen Visa Ba Lan ở Đài Loan: Kinh Nghiệm Từ A Đến Z
Kinh Nghiệm Xin Visa Schengen Ở Đài Loan: Chia Sẻ Từ A Đến Z
Tiếp nối các bài viết về kinh nghiệm xin visa Pháp, hôm nay mình sẽ chia sẻ trải nghiệm xin visa Schengen tại Ba Lan khi đang sinh sống và làm việc ở Đài Loan. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho những ai đang có kế hoạch du lịch hoặc công tác Châu Âu từ Đài Loan.
Quyết Định Xin Visa Ba Lan: Vì Sao?
Ban đầu, mình dự định xin visa công tác ở một quốc gia khác. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm từ những người đi trước, đại sứ quán nước đó thường chỉ cấp visa đúng theo số ngày xin, không linh hoạt và khá bất tiện nếu bạn muốn đi lại nhiều lần. Do đó, mình quyết định chuyển sang xin visa Ba Lan – một quốc gia Đông Âu. Thủ tục xin visa ở Ba Lan thường được đánh giá là dễ dàng hơn và có khả năng được cấp visa nhiều lần (multi visa) cao hơn, phù hợp với nhu cầu đi lại công tác của mình.
Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Visa: Tự Túc Từ A Đến Z
Vì dân Đài Loan không cần visa khi du lịch Châu Âu, nên không có nhiều dịch vụ hỗ trợ làm visa chi tiết như ở Việt Nam. Dù mình xin visa công tác cho dự án của công ty, mình vẫn phải tự chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục. May mắn là với sự trợ giúp của internet, việc này không quá khó khăn. Mình đã tìm kiếm trên mạng với từ khóa "Hướng dẫn làm visa Schengen cho người Việt ở Đài Loan". Rất nhiều hướng dẫn chi tiết đã hiện ra, từ cách viết thư mời, lên lịch trình chi tiết từng ngày, đến việc đặt vé máy bay và khách sạn.
Danh Sách Giấy Tờ Cần Thiết (Theo Hướng Dẫn):
- Visa application: Truy cập trang web apply visa của Ba Lan, chọn loại visa phù hợp và điền đầy đủ thông tin. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được một file PDF chứa thông tin visa và mã QR để đặt lịch hẹn. Nhớ in ra, ký tên và dán ảnh thẻ.
- Thư mời từ công ty đối tác: Ghi rõ tên, vị trí và kế hoạch công tác chi tiết. Bản scan qua email là đủ.
- Quyết định cử đi công tác: Có lịch trình trùng khớp với thư mời, chữ ký và con dấu của công ty. Nộp thêm một bản copy. Họ sẽ trả lại bản gốc sau khi bạn nhận visa.
- Employer Certificate (Chứng nhận làm việc): Xin thêm ở công ty để chắc chắn, có ghi mức lương. Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ, họ không yêu cầu và trả lại.
- Payslip (Phiếu lương): In 3 tháng gần nhất. Tương tự như trên, họ không yêu cầu và trả lại.
- Booking vé máy bay: Ban đầu, mình nhờ công ty đặt vé máy bay thật, nhưng nếu hủy vé sẽ mất một khoản phí lớn. Vì vậy, mình liên hệ agent ở Việt Nam để đặt booking vé máy bay với chi phí hợp lý hơn.
- Hotel booking (Đặt phòng khách sạn): Mình tự đặt trên Agoda, chọn những khách sạn có chính sách hủy miễn phí.
- Bảo hiểm du lịch: Nhờ công ty mua bảo hiểm cho chuyến đi đầu tiên. Nộp bản in scan.
- Sao kê tài khoản ngân hàng: 3 tháng gần nhất. Tuy nhiên, họ không yêu cầu và trả lại.
- Copy thẻ ARC (thẻ cư trú) và passport
- Lịch trình công tác chi tiết: Cho tất cả các chuyến đi trong visa multi, phải trùng khớp với thư mời của công ty.
- Hình thẻ: Kích thước 3.5x4.5. Mình đã chuẩn bị sẵn từ Việt Nam.
Nộp Hồ Sơ Và Chờ Đợi Kết Quả
Trước đây, mình đã từng có visa Schengen ở Na Uy, Pháp, Hàn Quốc và Anh, nên hy vọng quá trình xin visa lần này sẽ thuận lợi hơn. Tuy nhiên, các lần trước mình xin visa ở Việt Nam, thủ tục phức tạp hơn nhiều, cần thêm giấy phép kinh doanh và báo cáo tài chính của công ty. Văn phòng Ba Lan ở Đài Bắc nhận hồ sơ trực tiếp, không thông qua VFS, chỉ nhận vào thứ 2 và thứ 4. Khi nộp hồ sơ, họ có hỏi một vài câu hỏi phỏng vấn ngắn về mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú. Mình nộp hồ sơ vào thứ 2 và nhận được thông báo cấp visa vào thứ 3 tuần sau. Họ chỉ trả visa vào chiều thứ 4 và thứ 6. Khi nộp và nhận visa, mình thấy rất nhiều người Philippines cũng nộp hồ sơ ở đây. Họ cho biết họ xin visa để sang Ba Lan làm việc với thời hạn 1 năm và có thể gia hạn sau đó. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình xin visa Schengen tại Đài Loan. Chúc bạn thành công!
