Tại Sao Xuất Nhập Cảnh Lại Hay Lâu Và Ùn Tắc?
Thủ tục xuất nhập cảnh đôi khi mất nhiều thời gian do quá tải sân bay, lỗi hệ thống, quy trình thủ công và kiểm tra nghiêm ngặt theo quy định quốc tế. Đặc biệt, chỉ cần lệch một yêu cầu nhỏ theo hệ thống Timatic là hãng bay hoặc an ninh sẽ từ chối boarding ngay, dù bạn chỉ quá cảnh vài tiếng.
Những nguyên nhân phổ biến gây chậm trễ
Sân bay Tân Sơn Nhất thường xuyên ùn ứ vì nhiều lý do cụ thể:
- Quá tải giờ cao điểm: Buổi sáng 7h-10h và chiều 13h-16h có đến 60 chuyến bay/giờ, quầy thủ tục luôn xếp hàng dài, mất 30-60 phút thậm chí hơn.
- Lỗi hệ thống: Hệ thống xuất nhập cảnh hỏng khiến hàng trăm hành khách chờ đợi hàng giờ, gây hoãn chuyến bay dây chuyền.
- Quy trình thủ công chậm chạp: Cán bộ phải mở hộ chiếu tìm trang cũ để đóng dấu, mỗi người mất thêm vài chục giây; xếp hàng hỗn loạn với nhiều luồng riêng lẻ.
- Vấn đề giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu hết hạn dưới 6 tháng, thiếu visa, sai thông tin vé, không chứng minh tài chính hoặc mục đích chuyến đi dẫn đến từ chối xuất/nhập cảnh.
Kinh nghiệm tránh bị từ chối boarding khi transit
Điểm mấu chốt nằm ở hệ thống Timatic của IATA mà hãng bay bắt buộc kiểm tra. Mình khuyên kiểm tra ba lớp trước mỗi chuyến có transit "nhạy cảm" như Trung Mỹ - Nam Mỹ:
- Kiểm tra Timatic trên website hãng bay hoặc IATA.
- Email hãng xác nhận điều kiện transit theo số chuyến cụ thể.
- Điền visa online đúng hành trình, flight number – vì nhiều nước coi e-visa như entry permit, lệch là bị đánh dấu "Do Not Board".
Ví dụ thực tế: Bài học từ chuyến bay qua Panama
Mình từng gặp nhóm khách bay qua Panama, chỉ transit 7 tiếng nhưng đổi chuyến phút chót làm layover tăng thành 9 tiếng. Dù không ra khỏi sân bay, hãng vẫn từ chối vì vượt thời gian miễn visa. Kết quả: đổi vé, ngủ sân bay, bay vòng mất nguyên ngày!
Lời khuyên để chuyến bay suôn sẻ
- Đến sân bay ít nhất 3 tiếng trước giờ bay quốc tế.
- Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ: hộ chiếu còn hạn ≥6 tháng, visa đúng loại, lịch trình rõ ràng, chứng minh tài chính.
- Với khu vực Trung Mỹ - Nam Mỹ, chuẩn bị cực kỹ visa transit, không chủ quan e-visa. Kiểm tra kỹ để tránh sự cố dễ xảy ra nhưng hoàn toàn phòng ngừa được.
Áp dụng ngay để hành trình của bạn không bị gián đoạn nhé!
